MANOKWARI,JAGATPAPUA.com– Panitia Penyelenggaraan Event Woman20 (W20) dan Youth (Y20) Provinsi Papua Barat menggelar Rapat Terbatas (Ratas) persiapan Kamis (2/6/2022) tadi malam.
Rapat itu dihadiri Sekda Papua Barat DR Nataniel Mandacan M.Si juga Panitia inti dan seluruh seksi sekaligus memaparkan sejauh mana persiapan panitia dalam menyambut event W20 dan Y20 pada Juni 2022 ini.
Dalam arahannya Sekda Nataniel meminta panitia untuk terus memantapkan persiapan serta memberikan pelayanan yang maksimal demi suksesnya pelaksanaan W20 dan Y20 dimaksud.
“Setiap seksi harus memastikan dan memantapkan persiapan, secara menyeluruh meliputi semua tahapan kesiapan masing-masing seksi dari tahapan penjemputan hingga akhir,”kata Sekda Nataniel.
Lanjut Sekda Papua Barat kunjungan istimewa ini merupakan agenda Internasional karena dihadiri Istri para kedutaan besar.
Selain antar negara, peserta lokal wajib diperhatikan semua aspek, mulai dari identitas serta kesehatan guna menghindari hal-hal yang tidak diinginkan bersama.
“Berikut tadi kita sudah mendengar yang datang bukan para ibu kepala negara tetapi istri lima kedutaan Besar, walaupun duta besar tapi mereka ini orang asing/luar yang mewakili negaranya masing-masing. Oleh karena itu mari kita panitia mempersiapkan segala sesuatu dari semua aspek secara baik dan matang untuk menyambut dan sukseskan kegiatan karena secara langsung membantu negara untuk event Internasional ini,”ajak Sekda
Selain itu untuk materi sambutan dilakukan pengecekan agar konteks tetap mengacu pada tema yang diusung dalam W20.
“Terus sambutan dari perempuan, isinya apa itu dipastikan terkait perempuan desa dan Disabilitas itu. Nama baik kita provinsi Papua barat diukur hari besok,” Jelasnya.
Khusus keamanan diarahkan tetap bersinergi dengan seksi dan protokol. Selanjutnya peran media yang meliput kegiatan, baik nasional maupun lokal diperhatikan.
Akses pendukung lain seperti listrik dan internet dipercayakan kepada pihak PLN dan Telkom. Berikut pula untuk kebersihan Manokwari diperhatikan meminta peran serta semua pihak.
“Untuk keamanan saya kira tugas pokok dan sudah tau yang penting kordinasi dan komunikasi untuk tempat sebagaimana sudah dibahas. Untuk ruang VIP dipastikan, terlepas nanti komunikasi dengan Kabupaten untuk kita bagus. Penjemputan nanti diatur dan kondisikan sehingga berjalan lancar,” Pesan Sekda Papua Barat.
Tidak lupa untuk izin akses penggunaan pelabuhan akan disurati resmi. Sekda memberi apresiasi pemerintah pusat. Suksesnya acara ini dapat dilihat bersama tanpa bergantung pada pemerintah.
“Terimakasih untuk kepercayaan dan dukungan untuk kita di Papua Barat dan mari jaga kepercayaan, utamakan pelayanan pada waktunya bisa sukses,” Tutup sekda (jp/ask)
